Tabela de temporalidade e destinação
Documentos relativos às atividades-meio/suporte do Poder Executivo federal — Arquivo Nacional, 2024
610 resultados
| Classificação | Prazos de guarda | Destinação final | Observações | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Código | Descritor | Arquivo corrente | Arquivo intermediário | ||||
| Temporalidade | Evento que dispara a contagem | Temporalidade | Evento que dispara a contagem | ||||
| 000 | ADMINISTRAÇÃO GERAL | – | – | – | – | – | – |
| 001 | RELAÇÃO INTERINSTITUCIONAL | * | Fim da vigência | 20 anos | Transferência | Guarda permanente | *O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento. |
| 002 | ATENDIMENTO AO CIDADÃO | – | – | – | – | – | – |
| 003 | CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DA GESTÃO PÚBLICA | – | – | – | – | – | Eliminar, após 2 anos da produção, os documentos cujas informações estejam recapituladas ou consolidadas em outros. |
| 004 | ASSESSORAMENTO JURÍDICO | – | – | – | – | – | – |
| 005 | PARTICIPAÇÃO EM ÓRGÃOS COLEGIADOS | – | – | – | – | – | – |
| 010 | ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO | – | – | – | – | – | – |
| 011 | ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA | * | Fim da vigência | 5 anos | Transferência | Guarda permanente | *O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento. Eliminar, após 2 anos da produção, os estudos preliminares ou as versões não implementadas das mudanças estruturais. |
| 012 | HABILITAÇÃO JURÍDICA E REGULARIZAÇÃO FISCAL | * | Fim da vigência | 2 anos | Transferência | Eliminação | *O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento. |
| 013 | COORDENAÇÃO E GESTÃO DE REUNIÕES | – | – | – | – | – | – |
| 014 | GERENCIAMENTO DE PROCESSO ELETIVO | – | – | – | – | – | – |
| 015 | GESTÃO INSTITUCIONAL | – | – | – | – | – | ridos. |
| 016 | GESTÃO DE PROCESSOS | – | – | – | – | – | – |
| 017 | GESTÃO AMBIENTAL | – | – | – | – | – | – |
| 018 | CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS | – | – | – | – | – | – |
| 019 | OUTRAS AÇÕES REFERENTES À ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO | – | – | – | – | – | – |
| 020 | GESTÃO DE PESSOAS | – | – | – | – | – | – |
| 021 | RECRUTAMENTO E SELEÇÃO | – | – | – | – | – | – |
| 022 | PROVIMENTO, MOVIMENTAÇÃO E VACÂNCIA | – | – | – | – | – | ridos. |
| 023 | CONCESSÃO DE DIREITOS E VANTAGENS | – | – | – | – | – | – |
| 024 | CAPACITAÇÃO DO SERVIDOR | – | – | – | – | – | Utilizar os prazos de guarda e a destinação final dos assentamentos funcionais para os documentos comprobatórios de participação. |
| 025 | PROMOÇÃO DA SAÚDE E BEM-ESTAR | – | – | – | – | – | – |
| 026 | CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS DE SEGURIDADE E PREVIDÊNCIA SOCIAL | – | – | – | – | – | – |
| 027 | APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE DISCIPLINAR | – | – | – | – | – | – |
| 028 | CUMPRIMENTO DE MISSÕES E VIAGENS A SERVIÇO | – | – | – | – | – | Eliminar, após 2 anos da produção, os documentos referentes as missões e viagens a serviço não efetivadas ou indeferidas. |
| 029 | OUTRAS AÇÕES REFERENTES À GESTÃO DE PESSOAS | – | – | – | – | – | – |
| 030 | GESTÃO DE MATERIAIS | – | – | – | – | – | – |
| 031 | AQUISIÇÃO E INCORPORAÇÃO | – | – | – | – | – | Eliminar, após 2 anos da produção, os documentos referentes às ações de aquisição e incorporação não efetivadas. |
| 032 | MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL | – | – | – | – | – | – |
| 033 | ALIENAÇÃO E BAIXA | – | – | – | – | – | Eliminar, após 2 anos da produção, os documentos referentes às ações de alienação e baixa não efetivadas. |
| 034 | CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS | – | – | – | – | – | torpecentes. |
| 035 | EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO | 1 ano | Arquivamento | – | – | Eliminação | – |
| 036 | CONTROLE DE MATERIAIS | – | – | – | – | – | – |
| 039 | OUTRAS AÇÕES REFERENTES A GESTÃO DE MATERIAIS | – | – | – | – | – | – |
| 040 | GESTÃO DE BENS PATRIMONIAIS E DE SERVIÇOS | – | – | – | – | – | – |
| 041 | AQUISIÇÃO E INCORPORAÇÃO | – | – | – | – | – | Eliminar, após 2 anos da produção, os documentos referentes às ações de aquisição e incorporação não efetivadas. |
| 042 | ALIENAÇÃO | – | – | – | – | – | Eliminar, após 2 anos da produção, os documentos referentes às ações de alienação não efetivadas. |
| 043 | ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL | – | – | – | – | – | – |
| 044 | ADMINISTRAÇÃO DA FROTA DE VEÍCULOS | – | – | – | – | – | – |
| 045 | CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS | – | – | – | – | – | Eliminar, após 2 anos, os documentos referentes às contratações não efetivadas. |
| 046 | PROTEÇÃO, GUARDA E SEGURANÇA PATRIMONIAL | – | – | – | – | – | – |
| 047 | CONTROLE DE BENS PATRIMONIAIS | – | – | – | – | – | – |
| 049 | OUTRAS AÇÕES REFERENTES À GESTÃO DE BENS PATRIMONIAIS E DE SERVIÇOS | – | – | – | – | – | – |
| 050 | GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA | – | – | – | – | – | – |
| 051 | GESTÃO ORÇAMENTÁRIA | – | – | – | – | – | – |
| 052 | GESTÃO FINANCEIRA | – | – | – | – | – | – |
| 053 | OPERAÇÃO BANCÁRIA | – | – | – | – | – | – |
| 054 | CONTROLE EXTERNO. AUDITORIA EXTERNA | – | – | – | – | – | – |
| 059 | OUTRAS AÇÕES REFERENTES À GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA | – | – | – | – | – | – |
| 060 | GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E DA INFORMAÇÃO | – | – | – | – | – | – |
| 061 | GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO | – | – | – | – | – | – |
| 062 | GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICO E MUSEOLÓGICO | – | – | – | – | – | – |
| 063 | CONTROLE DE ACESSO E DE MOVIMENTAÇÃO DE ACERVOS | – | – | – | – | – | – |
| 064 | CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DE ACERVOS | – | – | – | – | – | – |
| 065 | PRODUÇÃO EDITORIAL | – | – | – | – | – | – |
| 066 | GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO | – | – | – | – | – | Utilizar os prazos dos documentos financeiros para as transações que envolvam pagamento de despesas. |
| 067 | CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS | – | – | – | – | – | – |
| 069 | OUTRAS AÇÕES REFERENTES À GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E DA INFORMAÇÃO | – | – | – | – | – | – |
| 070 | GESTÃO DOS SERVIÇOS POSTAIS E DE TELECOMUNICAÇÕES | – | – | – | – | – | – |
| 071 | CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS | – | – | – | – | – | – |
| 072 | EXECUÇÃO DE SERVIÇOS PELO ÓRGÃO E ENTIDADE | 2 anos | Arquivamento | – | – | Eliminação | – |
| 073 | AUTORIZAÇÃO E CONTROLE DE USO | – | – | – | – | – | – |
| 080 | PESSOAL MILITARLEGISLAÇÃOnormas, avisos, portarias (de caráter geral), boletins (admi- | – | – | – | – | – | É opcional a reprodução dos documentos previ- |
| 081 | INGRESSO NAS FORÇAS ARMADASRECRUTAMENTO. SELEÇÃOinscrição para concurso | – | – | – | – | – | – |
| 082 | PLANO DE CARREIRA | – | – | – | – | – | – |
| 083 | MOVIMENTAÇÃO. DESTAQUE. ADIÇÃO. EXCLUSÃO DO SERVIÇO ATIVOSERVIÇO ATIVOmapas de lotação de oficiais e praças | 5 anos | – | – | – | Eliminação | – |
| planos de movimentação | Enquanto vigora | 5 anos | Guarda permanente | ||||
| 084 | VIOLAÇÃO DAS OBRIGAÇÕES E DOS DEVERES | – | – | – | – | – | – |
| 085 | DIREITOS E PRERROGATIVAS | – | – | – | – | – | – |
| 086 | INATIVOS E PENSIONISTAS | – | – | – | – | – | – |
| 087 | ASSISTÊNCIA | – | – | – | – | – | – |
| 088 | (VAGA) | – | – | – | – | – | – |
| 089 | OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL MILITAR | – | – | – | – | – | – |
| 900 | ADMINISTRAÇÃO DE ATIVIDADES ACESSÓRIAS | – | – | – | – | – | – |
| 910 | GESTÃO DE EVENTOS | – | – | – | – | – | Eliminar, após 2 anos da produção, os documentos referentes aos eventos não efetivados. |
| 911 | PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO | 5 anos | Arquivamento | 5 anos | Transferência | Guarda permanente | – |
| 912 | DIVULGAÇÃO | 1 ano | Arquivamento | 2 anos | Transferência | Eliminação | Arquivar um exemplar do material de divulgação de cada evento. |
| 913 | INSCRIÇÃO E CONTROLE DE FREQUÊNCIA | * | Homologação do evento | 2 anos | Transferência | Eliminação | *O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento. |
| 914 | EMISSÃO DE CERTIFICADOS | 2 anos | Arquivamento | 3 anos | Transferência | Guarda permanente | Eliminar, após 2 anos da produção, os certificados não retirados pelos participantes. |
| 915 | AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS | * | Homologação do evento | 2 anos | Transferência | Guarda permanente | *O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento. Eliminar, após 2 anos da produção, os documentos cujas informações encontram-se recapituladas ou consolidadas em outros. |
| 916 | HABILITAÇÃO, JULGAMENTO E RECURSOS | * | Homologação do evento | 2 anos | Transferência | Guarda permanente | *O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento. Aguardar o término da ação, no caso de interposição de recursos. Eliminar, após 2 anos da homologação do evento, os documentos de recursos indefe- |
| 917 | PREMIAÇÃO | * | Homologação do evento | 2 anos | Transferência | Guarda permanente | ridos. *O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento. |
| 918 | CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS | – | – | – | – | – | – |
| 919 | OUTRAS AÇÕES REFERENTES À GESTÃO DE EVENTOS | – | – | – | – | – | – |
| 920 | PROMOÇÃO DE VISITAS | – | – | – | – | – | – |
| 921 | PROGRAMAÇÃO DE VISITAS | 5 anos | Arquivamento | 5 anos | Transferência | Guarda permanente | – |
| 922 | CONTROLE DE VISITAS E VISITANTES | 2 anos | Arquivamento | – | – | Eliminação | – |
| 990 | OUTRAS AÇÕES REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO DE ATIVIDADES ACESSÓRIAS | – | – | – | – | – | – |
| 991 | GESTÃO DE COMUNICAÇÕES EVENTUAIS | 1 ano | Arquivamento | – | – | Eliminação | – |
| 992 | RELACIONAMENTO COM ASSOCIAÇÕES CULTURAIS, DE AMIGOS E DE SERVIDORES | 1 ano | Arquivamento | – | – | Eliminação | – |