Tabela de temporalidade e destinação
Documentos relativos às atividades-meio/suporte do Poder Executivo federal — Arquivo Nacional, 2024
14 resultados
| Classificação | Prazos de guarda | Destinação final | Observações | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Código | Descritor | Arquivo corrente | Arquivo intermediário | ||||
| Temporalidade | Evento que dispara a contagem | Temporalidade | Evento que dispara a contagem | ||||
| 061 | GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO | – | – | – | – | – | – |
| 061.01 | 061 › 061.01 CONSTITUIÇÃO DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (CPAD) | – | – | – | – | – | – |
| 061.011 | 061 › 061.01 › 061.011 COMPOSIÇÃO E ATUAÇÃO | 4 anos | Arquivamento | 5 anos | Transferência | Guarda permanente | – |
| 061.012 | 061 › 061.01 › 061.012 OPERACIONALIZAÇÃO DE REUNIÕES | 2 anos | Arquivamento | – | – | Eliminação | – |
| 061.1 | 061 › 061.1 ADOÇÃO E CONTROLE DOS PROCEDIMENTOS DE PROTOCOLO | 2 anos | Arquivamento | – | – | Eliminação | – |
| 061.2 | 061 › 061.2 ANÁLISE DA SITUAÇÃO ARQUIVÍSTICA | 5 anos | Arquivamento | 5 anos | Transferência | Guarda permanente | – |
| 061.3 | 061 › 061.3 LEVANTAMENTO DA PRODUÇÃO E DO FLUXO DOCUMENTAL | * | Finalização da elaboração dos instrumentos | 5 anos | Transferência | Eliminação | *O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento. |
| 061.4 | 061 › 061.4 ELABORAÇÃO DOS INSTRUMENTOS TÉCNICOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS | * | Finalização da elaboração dos instrumentos | 5 anos | Transferência | Guarda permanente | *O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento. Eliminar, 2 anos após a finalização da elaboração, as versões preliminares dos instrumentos, assim como os demais exemplares |
| 061.5 | 061 › 061.5 APLICAÇÃO DOS INSTRUMENTOS TÉCNICOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS | – | – | – | – | – | quando ocorrerem atualizações. |
| 061.51 | 061 › 061.5 › 061.51 CLASSIFICAÇÃO | 2 anos | Arquivamento | – | – | Eliminação | – |
| 061.52 | 061 › 061.5 › 061.52 AVALIAÇÃO | – | – | – | – | – | – |
| 061.521 | 061 › 061.5 › 061.52 › 061.521 ELIMINAÇÃO | 5 anos | Arquivamento | – | – | Guarda permanente | – |
| 061.522 | 061 › 061.5 › 061.52 › 061.522 TRANSFERÊNCIA | 5 anos | Arquivamento | – | – | Guarda permanente | – |
| 061.523 | 061 › 061.5 › 061.52 › 061.523 RECOLHIMENTO | 5 anos | Arquivamento | – | – | Guarda permanente | – |